…geht es schneller.
Und ein paar andere Dinge lösen wir auch !
Papierlos?
Machen Sie es doch einfach!
Es geht und kommt kein Papier mehr zum oder vom Steuerberater.
Die Freigabe und Unterzeichnung von Rechnungen, Entscheidungen, Verträgen etc. erfolgt komplett orts- und zeitunabhängig überwiegend digital.
Ihr Druckaufkommen reduziert sich drastisch - dieses Mal wirklich.
Selbst eingefleischte PapierliebhaberInnen arbeiten nun gerne vollständig digital.
IT wird (wieder) zum Wettbewerbsvorteil
Sie wissen endlich, was Ihre IT bringt - und was sie kostet.
Sie nutzen Ihre vorhandenen IT-Systeme optimal aus.
Sie sind durch automatisierte Prozesse schneller als Ihr Wettbewerb.
Teamwork funktioniert grenzenlos
Sie haben alle benötigten Informationen immer und überall griffbereit.
Sie strukturieren Ihren Alltag ohne interne E-Mail-Flut
Sie bringen das Team zusammen - in Online-Calls und Video-Meetings.
Sie arbeiten enger zusammen.
Sie arbeiten als Team engagierter und motivierter.
Informationsträger haben Effekte
Papier hat einen sehr schlechten ökologischen Fußabdruck. Recycling-Papier ist noch schlimmer.
Papier ist in der Herstellung und beim Transport so energieaufwändig wie Stahl.
Papier wird wichtigen Informationen nicht gerecht. Gehen sie verloren, kann das echte Schwierigkeiten nach sich ziehen.
Papier kann man kopieren. Das ist allerdings teuer und umständlich.
Papier ist angreifbar. Eine Begegnung mit dem Shredder oder eine Unaufmerksamkeit und die Info ist für alle Zeit verloren.
Besser arbeiten. Effektiver arbeiten. Lieber arbeiten. Maximale Produktivität mit digitalen Abläufen.
Sie wissen, dass Digitalisierung hilft. Sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen?
Sie ahnen, dass Ihre Rechnungen auch anders zum Steuerberater kommen könnten als auf Papier im Sammelordner?
Sie würden gerne unabhängig von Ort und Raum und dennoch entspannt mit Dokumenten und Unterlagen arbeiten wie im Büro?
Sie suchen einen Ansatz, wie die interne Raumgestaltung Ihre Prozesse besser unterstützen kann?
Sie würden gerne mehr ändern, wissen aber nicht, wie sie Ihre MitarbeiterInnen, Ihre KollegInnen, Ihre Führungskräfte mitnehmen sollen?
Sie möchten wirklich produktiv mit Video-Konferenzen arbeiten und ja, Datenschutz ist eigentlich auch wichtig?
Sie sind ein kleines, mittelständisches oder großes Unternehmen mit Sitz rund um Freiburg?
Dokumentenmanagement-Software ist nicht unbedingt notwendig - eh zu teuer
Viele Organisationen schieben das Thema digitales DMS (Dokumenten-Managment-Software) viele Jahre vor sich her. Warum? Weil die Kosten in keinem Verhältnis zum produktiven Nutzen stehen. Die meisten ROI Betrachtungen gehen von Verringerung der Suchzeit aus. Wenn das keine Einsparung von Personalkosten bedeutet, kommt diese Einsparung nicht im Ergebnis an. Da haben die meisten Unternehmen einen anderen Anspruch an Optimierung
Warum arbeiten sie nicht einfach wo sie wollen?
Sie wollen die Unterlagen nicht mit nach Hause nehmen?
Der Geschäftsführer, der von Zuhause nur eingeschränkt auf seine Daten aus der Firma zurückgreifen kann, der Handwerker der müde am Abend seine Rechnungen prüfen muss, weil er den Order ja nicht auf die Baustelle mitnehmen kann. Das ist aus technischer Sicht schon lange Vergangenheit. Leider nicht für viele kleiner und mittlere Unternehmen.
Heute gibt es viele kostengünstige Lösungen, den Arbeitsplatz auf Notebook, Smartphone oder auf einem fremden PC mitzunehmen und das auch noch sicher.
Es braucht eine richtige IT-Basis
Seit Jahren wird in größeren Unternehmen die Trennung von I (Informationsverarbeitung) und T (IT-Infrastruktur) gesprochen. In vielen Unternehmen ist diese Idee noch nicht angekommen. Im Grunde bedeutet es, alle Infrastruktur-Themen so einfach, sicher und vor allem so wenig Aufwendig wie möglich zu behandeln. Daher sind Cloud-Dienste so erfolgreich: Betrieb, Risiko verlagert nach außen und das bei klar berechenbaren Kosten.
Der Fokus des IT-Budgets und der intern aufgebrachten Zeit liegt auf der Verbesserung der Prozesse und Abläufe.
Bleiben Sie dran.
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